理事會紀錄
<23-24年度第一次理事會紀錄>
一、23-24年度工作計畫
1.地區2324年度口號~永續創新 2324飛雄賀勝 飛雄讚(台語發音)
2.社上口號:多元(Diversity)、平等(Equity)、包容(Inclusion),快樂的扶輪人
3.8/1~8/31綠生活月,例會餐點以蔬食為主。社長會提供如何在生活中落實愛護地球的方式,並由社友輪流po文發佈每天為地球做的一件事。
4.除延續光音育幼院的社區服務,今年會再增加基督教芥菜種會(青年職涯發展計劃),由社友至協會介紹自己的工作內容,再由協會青年們從填寫履歷、面試到真正至社友公司或單位實習半天或一天,協會所提供的講師費,則直接回饋協會。
5.女力下午茶與正能量讀書會結合,目前暫定名稱為:誰來下午茶
二、23-24年度預算
1.年度活動費用討論
2.因應目前餐廳提高餐費,故社費擬調整成
$48,000元。確切調整時間待開社員大會後立即開始實施。
3.編列之活動預算,則視情況適當調整。
三、文華社聯合公訪事宜
經討論後通過:自行舉辦總監公式訪問
<23-24年度第二次理事會紀錄>
一、23-24年度預算更新~OK
二、成立人民團體討論
(全國性/地區性)~待CP詢問各社後,立即著手進行。
三、社務報告
服務計劃
職業參訪
家庭日
1.官網公佈理事會決議
2.邀請社友列席參與理事會
3.服務計畫:劇場式閱讀公益計劃~社員至現場陪伴小朋友閱讀。課程由國語週刊安排規劃,社上準備小禮物。
4.9/22職業參訪台中精機
5.家庭日:預計規劃兩天一夜
<23-24年度第三次理事會紀錄>
1、成立人民團體
決議:預計在10/12開始執行
2、社務報告
(1)10/12總監公訪事宜
決議:請六大主委在8月底前完成各自的範圍,並提交給秘書
(2)調整寶眷日事宜
決議:同意每月1次為寶眷日
3、菲律賓3770地區GG案合作邀請討論。
決議:短期間沒有參與合作
<23-24年度第四次理事會紀錄>
討論議題
1、理事會議出席、列席列入補出席:加強落實
2、來賓券討論:待詢問顧問後再進行討論
臨時動議:
1、例會後剩食,委請明日餐桌重新加熱後分送無家者,此部分會產生工作費用,每次費用1000元,社長Dollars會詢問東海社是否共同分攤此費用,若友社不同意,本社同意用紅箱費用全額支付每次1000元費用支持剩食公益。
決議:5位理事Dollars、William、Cloud、Brand、Art參與同意通過。
出席人員:社長、秘書、CP、IPP、Brand、Art、Henry
列席人員:Edward、House
<23-24年度第五次理事會紀錄>
討論議題
1、章程、內規討論
章程部份依照台中市政府社團章程為主要依據。內規部份,尚有部份未討論完成,待下次理事會再行討論。
2、228扶輪接力賽討論
社友一隊、寶眷一隊、啦啦隊一隊
社友隊:CP、CPA、Henry、Edward、House、Invest,社當Henry最後一棒。
3、12/28召開Close Meeting 事宜更改成5/9舉行
出席人員:社長、CP、IPP、Art、Henry
<23-24年度第六次理事會紀錄>
112/11/23 17:30
地點:長榮飯店2樓中餐廳
討論議題
1、章程、內規討論
章程部份依照台中市政府社團章程為主要依據。內規部份,尚有部份未討論完成,待下次理事會再行討論。
2、選舉辦法討論
12/28例會,我們將投票選出「社長提名人」。每人3張選票,可分別投不同人,亦可投給同一人。
3、第四屆社慶日期、場地討論
社慶日期為5/16,場地目前暫定林皇宮
4、財務報告
請詳見社長PO與群組上之明細表。其中非弄請款部份,確認無誤。
5、2024年一月份移動例會討論
一月份移動例會~涵碧生活沉浸式體驗課程,目前日期尚未確定,待確定日期後,再行公佈。
出席人員:社長、CP、IPP、CPA、Erica、Henry
<23-24年度第七次理事會紀錄>
112/12/28 17:30
地點:長榮飯店2樓中餐廳
討論議題
1、財務報告
詳見社長PO至群組之明細表。
2、第四屆社慶主題
細節討論安排中,目前社長已有初步規劃與活動人選
司儀:IPP William伉儷
表演:CP、Art女兒、Invest伉儷、姑爺、合唱
3、芥菜種會服務計劃
日期:3/2、5/4
時間:10:30~11:30
主題:面試技巧、新鮮人理財
4、章程、內規討論
尚有未討論完之細節,待下次再行討論
臨時動議:
1.原5/2號例會改成5/30
出席Dollars、Cloud、William、Erica、Henry、Art
<23-24年度第八次理事會紀錄>
113/2/15 17:30
地點:長榮飯店2樓中餐廳
討論議題
1、財務報告
詳見社長PO至群組之明細表
2、第四屆社慶討論
詳見社長PO至群組之活動表,相關細節於下次討論。
3、章程、內規討論
尚有未討論完之細節,待下次再行討論
4、大陸、越南招待團討論
25人即可成團,費用只需支付機票費,其餘落地招待。細節與成團出發日期,將再進行討論。
5、社友Image提出全體社友製作西裝,因與全體社友有關,待Close meeting 採不記名投票後再進行。
出席人員:社長、CP、IPP、CPA、ART、Henry
<23-24年度第九次理事會>
日期:113/3/21 Pm17:30
地點:長榮2樓中餐廳
討論議題
1、財務報告
詳見理事群組之明細表
2、第四屆社慶報告
1-2分區東海社、中科社、大墩社、文華社聯合例會,友社目前共7桌,社慶特刊印製數量酌減。
3、章程、內規討論
尚有未討論完之細節,待下次再行討論
4、寶眷、企業社友入社
此部分需再研議。
出席人員:社長、CP、IPP、ART、Seva
<23-24年度第十次理事會>
日期:04/11 Pm17:30
地點:長榮2樓中餐廳召開
討論議題
1、財務報告
詳見理事群組之明細表
2、社慶報告
5/16下午16:30於林皇宮集合,其他細節待 整理後,立即傳至群組。
3、章程、內規討論
部份細節待社長修正後,下次最後確認。
出席人員:社長、CP、IPP、ART、Seva、Henry
<23-24年度第十一次理事會>
日期:05/25 Pm17:30
地點:長榮2樓中餐廳召開
討論議題
1、社慶報告
5/16下午16:30於林皇宮集合。已煩請社友填寫、確認來賓與寶眷出席人數。
2、章程、內規定案
部份細節待社長修正後,下次最後確認。
3、製作社上西裝外套
5/30號Close Meeting時,舉行不記名投票,
社友Image 提出相關設計概念、價格,因是社友自費購買,如有社友不同意將不予製作。
出席人員:社長、CP、IPP、ART、Invest、Henry
<23-24年度第12次理事會>
日期:5/30 Pm17:30
地點:長榮2樓中餐廳召開
討論議題
1、財務報告
詳見理事群組之明細表
2、扶少團討論
待瞭解細節後再行討論
出席人員:社長、CP、IPP William 、P.P. Idea、CPA、Seva、Henry
<23-24年度第13次理事會>
日期:5/30 Pm17:30
地點:長榮2樓中餐廳召開
討論議題
1、財務報告
詳見理事群組之明細表
2、社服投票開票
同意票14票,反對票5票,暫緩製作。
出席人員:社長、IPP William 、CPA、Seva、Henry
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